1.個人情報の取り扱いについて
株式会社TMEIC(以下「当社」)は、当社退職者を対象としたカムバック採用支援サービス「Alumy」(以下「本サービス」)に登録頂いた方および当社にお問合せ頂いた方(以下「ユーザー」)のプライバシーを尊重し、ユーバーの個人情報(以下の定義によるものとする)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
2.個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述により当該ユーザーを識別できるものを指します。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
なおユーザーが本サービスに登録した場合、当社が過去にユーザーから取得したユーザーの人事情報(採用選考時の情報、当社在籍中の雇用形態、所属、役職、人事考課、社員資格、履歴・経歴、勤務状況、異動・退職関連情報、各種サーベイ結果等)も本プライバシーポリシーの対象となります。
また、個人情報の正確な取得のため録音・録画をする場合があります。
3.個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて使用することはありません。
(1)ユーザーの個人認証・本人確認、本サービスの提供およびこれに必要な手続きの遂行
(2)本サービス、当社の採用活動および人事業務の改善・企画ならびにこれに向けた分析・検討
(3)当社の求人情報の案内
(4)当社のOB・OG会や講演等のイベントのお知らせ、アンケート、メールマガジンの情報配信
(5)上記(1)~(4)に関する事務連絡、お問合せ対応
(6)ユーザーが登録を人材紹介会社、仲介会社その他紹介者(以下「紹介者等」)を通じて行った場合、上記(1)~(5)の目的達成のための紹介者への提供
また、ユーザーが当社の求人に対し応募した場合、本サービスに関し収集された情報を選考における参考情報とすることがあります。
4.個人情報提供の任意性
必ずしも当社の求める全ての情報をご提供頂く必要はありませんが、特定の情報提供が無い場合、サービスを受けられない場合があります。
5.個人情報の第三者への提供
当社は、原則として「3.個人情報の利用目的」の範囲を超えて、ユーザー本人の同意を得ずに第三者へ個人情報を提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得る事により、その事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(4)裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5)ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6)法令により開示または提供が許容されている場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
6.第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお利用企業等における個人情報の取り扱いについては、各利用企業に直接お問合せ下さい)
(2)本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)ユーザー本人以外が、ユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
7.個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取り扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負います。
8.統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない様加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
9.個人情報の変更等
原則としてユーザー本人に限り、「3.個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」)を求めることができるものとします。具体的な方法については、下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡願います。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じない場合があります。
(1)ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他権利・利益を害する恐れがある場合
(2)本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)他の法令に違反することとなる場合
なお、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行う事が困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
10.個人情報の正確性
当社は、提供頂いた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、提供頂いた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
11.要配慮個人情報の取得制限
当社は、本サービスにおいて要配慮個人情報(個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」を意味します。以下、同じ)の取得は原則として行いません。但し、ユーザーから同意を得て要配慮個人情報の取得をした場合、本プライバシーポリシーに従って当該要配慮個人情報を取り扱います。
12.本人確認について
当社は、本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別
できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
13.事業責任者・個人情報保護管理者
事業責任者:株式会社TMEIC 総務部長
個人情報保護管理者:株式会社TMEIC 総務部 総務グループ長 永井 肇
個人情報に関するお問合せ先:03-3277-4325
※正確性を期すため、録音している場合があります。予めご了承願います。
14.プライバシーポリシーの変更
当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。